Procedure aanmelding, loting en inschrijving
JvO Gymnasium leerjaar 1 voor schooljaar 2025-2026

In de regio Amersfoort (Amersfoort, Nijkerk, Baarn, Soest, Bunschoten) maken jaarlijks veel leerlingen de overstap van het basisonderwijs naar het voortgezet onderwijs.
Alle scholen voor voortgezet onderwijs in deze regio werken samen om te zorgen dat iedere leerling een goede plek in een eerste klas vindt. Daarom hanteren zij allemaal dezelfde aanmeldprocedure. Zo is het voor iedereen duidelijk hoe de overgang van de basisschool naar de eerste klas is geregeld.

Procedure van aanmelding
In het (voor)laatste jaar van de basisschool oriënteren leerlingen en hun ouders zich op de middelbare scholen. Vaak heeft de basisschoolleerkracht dan al aangegeven naar welk schooltype het best gekeken kan worden. Uiterlijk 31 januari krijgen de leerling van groep 8 een voorlopig advies. Het definitieve schooladvies wordt uiterlijk 24 maart gegeven. Dit advies van de basisschool is bindend. Voor toelating op het JvO Gymnasium is een vwo-advies of een havo/vwo-advies van de basisschool nodig. Dit advies moet opgesteld en onderbouwd zijn volgens de door de Bavo Eemland opgestelde richtlijnen.
In de periode van 25 tot en met 31 maart vullen ouders het digitale aanmeldformulier van de school in en versturen dit digitaal via de button ‘aanmeldformulier’ die vanaf 25 maart hieronder staat.
De basisschool zorgt ervoor dat uiterlijk 31 maart de gegevens van de leerling via OSO bij de juiste middelbare school terechtkomen. In de maanden mei, juni en juli hebben onzen mentoren contact met de basisschoolleerkrachten voor de overdracht. Op de website www.vanbasisnaarbrug.nl zijn alle stappen van de procedure in een tijdlijn geplaatst.

Mogelijke loting
Alle scholen hebben een maximumaantal voor het aantal eersteklassers vastgesteld. Het JvO Gymnasium heeft voor schooljaar 2025-2026 plaats voor 165 leerlingen (in 6 klassen), exclusief de nieuwe Parnassos-leerlingen. Als er te veel aanmeldingen zijn, zal door middel van loting bepaald worden welke leerlingen worden ingeschreven.

Hierbij hebben leerlingen voorrang die een broer of zus op het JvO hebben¹, of van wie een ouder werkzaam is op het JvO².

Het JvO Gymnasium maakt deel uit van de Onderwijsgroep Amersfoort. Mocht uw zoon/dochter onverhoopt uitgeloot worden, dan plaatsen we uw kind als u dit wenst, op een andere school binnen onze scholengroep als daar nog een passende plek is.

————————————————————————————————————————————

¹ ‘Op onze school’ betekent dat biologische broertjes of zusjes, of stiefbroers of –zussen, die bij de gemeentelijke basisadministratie op hetzelfde adres zijn ingeschreven, op 1 oktober 2024 stonden ingeschreven op het JvO Gymnasium. Uiteraard geldt ook hier dat aan de algemene voorwaarden voor toelating moet zijn voldaan.

² Hiervoor geldt dat de werknemer op 1 augustus 2024 een vast dienstverband heeft op
het JvO Gymnasium.

Procedure, inschrijving en bericht in het geval van loting
Vóór de eventuele loting wordt van alle aangemelde leerlingen vastgesteld of ze op basis van het basisschooladvies toelaatbaar zijn. Als op 1 april het aantal toelaatbare aanmeldingen hoger is dan het aantal beschikbare plaatsen (165), wordt loting verricht door een notaris.
Mocht het JvO moeten loten, dan krijgen ouders en leerkrachten van groep 8 dit op 4 april om 16 uur te horen. Donderdag 10 april is de uitslag van de loting. Ouders van uitgelote leerlingen ontvangen de namen van de scholen die nog ruimte hebben voor instroom en zij krijgen van 11 april tot en met dinsdag 15 april de tijd om een nieuwe aanmelding te doen. Er dienen in dat geval 2 keuzes opgegeven te worden voor het geval leerlingen voor hun eerste keuze onverhoopt wederom worden uitgeloot. Op donderdag 17 april staan de aanmeldingen vast.

Van de leerlingen die zijn ingeloot, wordt vastgesteld of de leerling een ondersteuningsbehoefte heeft:

• Zo nee, dan kan de betreffende leerling worden ingeschreven.
• Zo ja, dan geldt zorgplicht. Het JvO Gymnasium stelt vast wat de ondersteuningsbehoefte is en of er een passende ondersteuning kan worden geboden. Als er geen passend aanbod binnen de school mogelijk is, wordt in overleg met leerling, ouders en basisschool gezocht naar de best passende oplossing.

Alle ingeschreven leerlingen ontvangen dinsdag 10 juni 2025 de bevestiging van inschrijving. In dezelfde brief staat ook de uitnodiging voor de kennismakingsochtend op woensdag 9 juli 2025.

(NB. Deze data zijn afgesproken, geldend voor alle scholen in de regio Amersfoort).